Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi Administrations - Institutions
Bessé-sur-Braye, 72, Sarthe, Pays de la Loire
Placé sous l'autorité des élus et de la Secrétaire générale, l'agent est chargé d'assister l'agent gestionnaire des RH sur le traitement et la gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. Vos missions :
1- Services postaux :
- Accueillir et renseigner le public,
- Affranchissement des lettres et colis,
- Vente de timbres-poste et prêt à poster,
- Gestion des envois en recommandé,
- Retrait des lettres et colis en instance,
- Etablissement de la comptabilité de fin de journée,
- Gérer les stocks de produits vendus par La Poste.
2- Rédaction des actes administratifs :
- Rédige les arrêtés de police du Maire (circulation, temporaires/permanents .),
- Assure l'affichage et la diffusion de documents (arrêtés, affiches,.),
- Prépare et met en place le plan de la foire en fonction des demandes des participants
3- Accueil et service à la population :
L'agent est amené à remplacer le chargé d'accueil les vendredis, pendant ses congés annuels et travaille
un samedi sur 7 (2h) en alternance avec l'équipe administrative.
- Accueil physique et téléphoniques et information des usagers,
- Mise à jour des listes électorales et recensement[...]
